官方电子邮件书写格式：

1、称呼：尊敬的某某某，(最好用职称)

2、有正文，你要表达的意思用书面语来写，用语气敬辞，请，您，谢谢等，传文件一定要用附件来上传，并对附件进行正确命名(以实际情况来命名，避免直接叫做新建文档)，字体，四号，宋体。

3、有结束语，谢谢您，辛苦了等等，表达感激之情。

4、写姓名和日期，留下联系方式，以便及时联系到本人。