1、将有问题的材料重新补办,补办时需要准备好档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件等相关资料
2、去当事人毕业的学校或工作的单位。讲人事档案材料中有问题的部分信息重新处理,相关单位盖章归到档案中进行封口
3、若当事人认为处理材料比较麻烦,可以将档案问题交给第三方档案服务机构代办。
人事档案的重要性具体如下:
1、是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录
2、是个人身份、学历、资历等方面的证据,档案里有关于职工在职期间的招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料,档案材料在职期间用来核定职工本人工资、计算本人工龄与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,档案在职工到达退休年龄时,由社保部门根所期中记录的工龄、是否符合特殊工种退休等条件来计算职工本人退休后养老金的发放标准个人档案是记载个人成年后(参军入伍)的经历
3、是记录一个人的工作经历、学习经历、政治表现、每一年的年度考核,工资待遇、职称评定情况,政治面貌、品德作风,受过的表彰和处分等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。
人事档案审核不合格的处理办法
人事档案审核不合格,要说清楚不合格的理由,是档案没有按照分类整理,还是档案缺件太多,提出整改的要求,然后要求在什么期限之内完成整改,再回头去检查,这样行成闭环才能把工作具体落到实处,整改到位,做好人事档案管理工作。