1，可以按照12位数进行编写。如201505100003

2015年是年度编号，0510代表订立合同的月日，后四位代表员工编号。

2，也可分开来，一是文件代号，一个编号。

如劳动合同：RL-HT-0201表示：人力、合同、02代表员工性质(比如办公室的，车间的等)、01表示年限

3，还可以按照签订合同时的顺序来编号：

比如：编号为20150301001，2015年3月1日订立的第一份。