上级的文件精神都要先交给单位领导审阅，领导会仔细阅读，然后用红笔批示，领导办公桌上一般有三种颜色笔，红笔和蓝黑笔，用红笔批示，必须醒目，是重点部分，是领导要求下属必须照办的意见和建议，让你一看一目了然，该哪个部门去落实会非常清楚，不会犯失职错误。