有如下五个步骤:1.会前，准备工作，包括拟发会议通知，撰写会议材料，安排人员操持会议等。

2、提前下发通知，通知会议时间地点人物和内容等。

3、会中，组织开会，按照会议程序组织进行。

4、会议结束，组织退场。最会议记录。

5、会后，会议资料存档。