首先，在纸上横向化成7格，竖向画成31格(需要上午，下午分别进行消毒的，可以在中间增加分割线)，然后在横向空格内依次注明:消毒日期，消毒开始时间，消毒结束时间，使用消毒剂类型，消毒人签字，检查人签字，备注。

为了保证消毒的效果，消毒人在进行消毒的时候，要全面彻底，不要遗漏死角，消毒完毕后及时签字确认。