陈述申辩必须书面回复。当事人有陈述申辩的权利，且当事人陈述申辩之后，工作人员应及相将申辩记录或书面材料向领导汇报，并在领导同意下，对其申辩进行核查。

核查之后相关结论应报领导审拟，之后再将核查结论正式以书面形式反馈给当事人。