派员参加是指指派相关人员参加会议和活动的意思。派是指派和安排，员是人员。

派员参加一般是指邀请的领导由于种种原因不能参加相关会议和活动，由领导和组织安排其他相关人员出席和参加相关会议和活动，向组织会议和活动的单位告知的用语。