发文字号由三部分组成：发文机关代字+年份+序号，比如：国发〔2018〕1号。

在发文字号当中，一定要着重注意：

1、年份必须写全，不能简写

2、年份应当用六角括号括起来

3、序号前不设虚位也不能加“第”。

发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文机构负责统一编排。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号联合行文，一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。