分为特急，加急，一般公文。要求公正，准确，安全。快速。

特急是公文特别紧急的一种公文，要求迅速，安全，准确传达到下级单位。时间要求必须在一天或三天之内传达到。文件右上角有明显标志。加急也是仅次于特级传达文件，要求五天之内传达到部门。文件右上角有标加急。一般文件按正常程序办理下发文件。