1、首先在打开的Excel表格中输入总分数据，需要根据总分计算年级排名。

2、点击"fx"插入函数图标，在打开的函数选择窗口中点击“rank”函数。

3、然后在number栏输入需要排名的单元格，在REF栏目输入取数的单元格区域，需要加上绝对定位符号“$”。

4、点击回车生成排名结果，向下填充公式得到所有总分数据的排名结果。