具体操作方法如下:

1、

要求将打开的文件保存为最终版本。

2、

在打开的文档中，点击【OFFICE】按钮，在弹出的菜单选项中依次点击选择【准备】-...

3、

通过上一步骤操作，系统弹出对话框，直接点击【确定】即可。

4、

返回到文档中，如果用户打开文档要进行修改，则系统不允许修改，在文件的下方可以看到提示[不允许修改，因为所选内容已被锁定]。

6、如果要取消最终版本的设置，则依次点击【OFFICE】按钮-【准备】-【标记为最终状态】选项，取消后文件可以进行修改操作。