首先要按档案法的规定，检查档案袋中的材料，然后在档案封面写上档案袋中材料的类别。

经过核实档案材料没有问题后，进行档案口的封口，然后由封口条的单位，再将封口条贴在主要的开封处，最后在档案封口条边缘加盖上公章。

一般严谨些的单位，会在档案袋的所有粘合处加盖上公章，公章加盖的数量也是不等，基本上最少都是2个以上，有些会更多。主要就是防止有人私自拆开档案。