文章抬头指受文对象，一般有称谓，私人信件是收信人，因公请示，报告，批件，回复等，均视具体单位名称或个人职务，撰名具清。

落款指具文本方，私人信件给长辈或领导的，须谦称，具去姓名字如愚侄 某 、卑职  某等，对公则具上本方单位全称，个人则具姓名全称。