在凭证录入之前需要准备：

一、内部资料：

费用报销单，付款申请单，开给客户的发票，客户对账单，工资表，材料或成品出入库单，合同协议

二、外部资料：

银行回单，支票或承兑汇票，供应商或委托加工厂商开的进项发票或普通发票，材料或设备供应商提供的发票，送货单。