通俗地讲就是在进行某任务时，把取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值提高。

1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

2、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

3、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。

4、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。