有档案管理资质的企事业单位不多，所以大多数人的档案是存放在人才交流中心，或档案管理部门。

当事人辞职时单位有人事档案的，一般也不会交由本人，夲人要求转出档案的，须提交转往地调档函，也可以将档案转往当地人才交流中心存管。

所以人事档案只能由有档案管理资质和权限的部门代管，不能由本人保管。