领导每天要阅看的文件非常多，为便于工作，一般有以下情况。

一是一般性文件，阅看后无不同意见，在呈阅名单自己名字上画圈，落年月日，这即圈阅。

二是较为重要文件，可直接批示怎么去办理。三里重要文件，可以安排专人进行或亲自进行调研，拿出落实意见。

领导怎样阅签文件

一般上级传达的文件，先想让副手或下边部门干怎么批复

没意见时直接签名字和日期有不同意见的在相应栏目内写明并签名和日期比较零散和复杂的在原文圈改，并在阅办单注明，签名和日期。