1）提前计划会议，以使会议效率最大化。提前发出会议议程及相关背景资料。应给出每个议题的大致时间及议题讨论的顺序

2）建立清晰的基本规则，程序化

3）不要害怕尝试新技术，以及在新场所召开会议

4）建立会议评估机制，检查会议的进度和流程，以及会议的基本规则和效果。