1、信息传达更顺畅

以民办高校优化管理为例:

随着信息化的不断发展，原有的信息传达方式已经不能满足现今的实际需要，尤其面对日益增大的师生规模以及活动范围，高效的信息传达手段必定促进更加科学的管理模式形成，从而带动高校管理水平的提高。

2、工作更高效

自从 1998 年民办高校兴起之后，民办高校得到了蓬勃发展，促使高等教育向大众化普及。随着民办高校的不断发展，到近期很多学校进行了转设，脱离开原有依附高校后，民办高校的管理面临着新的挑战，如何面对新的形势所带来的冲击，在最短的时间适应变革，是已转设民办高校的一个重要课题。因此提高工作效率，合理配置模式，是民办高校管理的必由之路。

3、高校改革之需

高校改革在不断进行，高等教育发展也在稳步推进，而民办高校在高校改革中所扮演的角色也是不可或缺，新形势下，在高校内部上层建筑和师生现阶段虽然变化不大，但学校内部的变化却是巨大的，管理模式中作为基石的二级学院办公室的管理变化最大，这种变化不但提高了效率，也满足了当今高校改革之需。