1、填写时一律用钢笔、签字笔(黑色)或毛笔，不得使用圆珠笔，字迹要清楚。

2、应登记表计入学生档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。

4、表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。